大学生活动日计划(修改草案)
一、 活动名称:
阳春大学生活动日(暨第一届阳春大学生文化节开幕式)
二、 主办单位:共青团春城委员会
三、 承办单位:阳春市大学生联合会
四、 活动意义:关注阳春发展,为家乡发展出谋划策;关爱五保老人,向五保老人献爱心;迎接奥运盛典,展示阳春学子青春风采。
五、 活动时间:
六、 活动架构:
实行小组制度,7-8人一组,组长由大联人担任,组长负责小组人员的点名/联系/通知,带队,记录会议记录、意见、出现问题,及发放实践证明;另设负责人1-3名,对组长负责,统筹整日活动,应对活动突发情况,担任座谈会主持。
七、 活动流程
1. 为阳春建设出谋划策座谈会
(1)时间:
(2)地点:春城街道办事处五楼会议室
(3)内容:为阳春建设出谋划策。
(4)人员安排:
主持:主持负责答疑,调动气氛(至少1 镇府工作人员加一个大联人,解答大学生们的对家乡发展的不解之处,调动气氛,以发散大家思维)。
与会者:大学生40人(含大联人及志愿者)负责提出疑问及联系阳春实情提出发展家乡的建议。
(5)前期准备:
A. 与会者留意家乡发展相关情况,准备问题。
B. 自备交通工具,至少2人有一台可载人的自行车、摩托车,早上8:45分直接于会议室集中完毕。
C. 会旗一面/团旗。
D. 相机至少1台,拍摄会议正面、侧面,特写、总体等画面,用以通讯稿。有会旗的合照。
(6)注意事项:
A. 手机震机/关机/静音
B. 提出问题主要由组长准备/收集,防止冷场。
C. 严防参与者中暑。
D. 春城团委提供饮用水一瓶。
2. 关爱五保老人
(1)时间:10:30-12:00
(2)地点:春城敬老院(过境公路,祥和牛仔骨隔离入100米)
(3)内容:到敬老院慰问,打扫卫生,表演节目,与老人交流,献爱心。
(4)人员安排:
A. 镇府工作人员若干。
B.与会者40人转为慰问队伍,及新加入的志愿者等。
(5)前期准备:
A. 大联内部自愿献爱心,由部门秘书收集。
B. 没交通工具的自带清洁工具,1小组桶及抹布,扫把。
C. 节目组自备相关工具,节目以老人家喜好为宜。
(6)注意事项
A. 要注意礼貌,多与老人家交流;
B. 小组长路上要注意组员安全;
C. 打扫动作要在保证质量的前提下保证效率,早完成早结束;
D. 有会旗的合照,爱心(用红纸包)转手时的正面照片;
E. 结束时,组长组织散场,并告知组员晚上在篮球赛地点发放实践证明,要求本人来领取。
(7)说明
上午的活动结束后,大联负责人统计人数,派人打印人数+20份(篮球队人员)左右的相关活动实践证明,到机关盖章(在日期左盖机关单位章,右并排盖大联章。)
3. 迎奥运阳春学子篮球赛
(1)时间:19:30
(2)地点:市体育馆
(3)内容:迎奥运阳春学子友谊篮球赛
(4)人员安排:
A. 4个队伍,正选各5人,后补若干;裁判2人;大联设球赛负责人1名(要求熟悉篮球规则,负责解决赛事纠纷,统筹应急小组)。
B.大联3-5人成立后勤应急小组,负责球员安全及现场秩序。
C.来领实践证明的人员转化为观众,及其它爱好运动之人等。
(5)前期准备:
A. 横幅,饮用水,葡萄糖1盒(划好瓶颈),红花油1,活络油1,一次性杯若干,止血贴10张,两队奖品(1打可乐 + 1打百事?)
B. 2台能载人的摩托车(防止突发情况)。
C. 各小组长领取小组人员数目的社会实践证明。
(6)注意事项
A. 活动规则由球赛负责人与裁判,球员赛前30分钟协商完毕。
B. 发放社会实践证明的组长设法留观众捧场,带动现在观众气氛。
C. 建议球队自带家属等拉拉队。
D. 赛前提出大联安全免责声明,一切以安全为首,友谊第一,比赛第二。如因比赛造成伤害,大联提供协商,并适当负担初次治疗费用(如皮肤擦伤的等)。
E. 团委提供4箱水,横幅。
八、 前期筹备:
1. 宣传工作:主要由大联人向身边的同学,朋友宣传,与之一起
参与活动
2. 筹备会议:活动前一日下午或晚上,召开大联干事培训,并确立活动人的总负责人、球赛负责人、各小组组长,并进行具体分工(问题/交通工具/清洁工具/相机/通讯稿/药品等)
本次活动最终解释权归春城团委和大学生联合会。
阳春市大学生联合会
2008年8月4日